व्यवसायों को बनाए रखने कैश बुक रिकॉर्ड करने के लिए दोनों नकदी के रूप में अच्छी तरह के रूप में बैंक लेन-देन है । एक केशबूक एक नकद स्तंभ से पता चलता है जो उपलब्ध नकदी के साथ व्यापार और एक बैंक स्तंभ से पता चलता है जो नकद में बैंक. सभी जमा राशियों पर दर्ज कर रहे हैं क्रेडिट पक्ष के ग्राहक के खाते से निकासी कर रहे हैं पर डेबिट पक्ष की ओर से उनके खाते में है । एक खाता बयान भेजा जाता है के लिए नियमित रूप से ग्राहकों को बैंक द्वाराकभी-कभी बैंक में शेष राशि के रूप में प्रति रोकड़ बही और बैंक के बयान से मेल नहीं खाता है । मामले में संतुलन में उपलब्ध पासबुक से मेल नहीं खाता बैंक स्तंभ के कैश बुक, व्यापार करना चाहिए कारणों की पहचान के लिए एक ही है । यह महत्वपूर्ण है करने के लिए मतभेदों के समाधान है । के लिए की शेष राशि के रूप में दिखाया कैश बुक और एक पासबुक सुलह बयान तैयार किया जाता है जाना जाता है के रूप में बैंक सुलह बयान या. अन्य शब्दों में, है, जो एक बयान तैयार किया जाता है के लिए मिलान के बीच का अंतर शेष राशि के रूप में प्रति कैश बुक बैंक स्तंभ और पासबुक पर एक निश्चित तारीख. यह अनिवार्य नहीं है तैयार करने के लिए एक और वहाँ कोई निश्चित तारीख के लिए तैयारी कर रहा तैयार किया जाता है एक आवधिक आधार पर जाँच के लिए है कि बैंक से संबंधित लेन-देन दर्ज की गई हैं में ठीक से कैश बुक बैंक स्तंभ और बैंक द्वारा अपनी पुस्तकों में है । में मदद करता है करने के लिए त्रुटियों का पता लगाने में लेनदेन की रिकॉर्डिंग और सही निर्धारण बैंक बैलेंस के रूप में एक निर्धारित तिथि पर. लेखांकन त्रुटियों के लिए नेतृत्व सकता है परिस्थितियों में जो कर रहे हैं बस की तुलना में अधिक शर्मनाक जब चेक बाउंस, या कंपनियों शुरू हो रही है कष्टप्रद कॉल से लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं के लिए भुगतान कर रहे हैं, जो पहले से ही जारी है । बैंक आप की सहायता खोलना में धोखाधड़ी और जोखिम को कम करने के लिए जो लेन-देन का कारण बन सकता है दंड और देर फीस. कई लाभ प्रदान करता है के लिए एक जो व्यवसाय में शामिल हैं: है सबसे पहले, यह आवश्यक है करने के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज और जानकारी के हाथ में है । इसका मतलब है कि, अगर सभी आवश्यक दस्तावेज और जानकारी के लिए अपने निपटान पर हैं, आप एक बेहतर विचार प्राप्त की बातें. बैंकों गलती कर सकते हैं, भी: यह संभव है कि अपने बैंक के लिए प्रतिबद्ध है, एक गलती की है वे हो सकता है डेबिट गलत मात्रा में अपने खाते से, या क्रेडिट जमा नहीं करता है, जो आप करने के लिए संबंधित है । इस कारण के लिए, के मामले में आप त्रुटियों को खोजने के लिए जो आप नहीं मिल रहा है, किसी भी स्पष्टीकरण के लिए, या जो आप संदेह में हैं, सबसे अच्छी बात यह है करने के लिए अपने बैंक से परामर्श लें. मिलान: आइटम लिस्टिंग के मतभेद और मिलान और फिर उन्हें भूल यह संभव है । मामले में मतभेद पर जमते रखने के साथ कोई कार्रवाई नहीं की गई है, अपने बैंक सुलह होता अर्थहीन हो जाते हैं. यह आवश्यक है कि एक निरंतर की जाँच करें रखा जाता है पर राज़ी लेनदेन इतना है कि वे कर रहे हैं में परिलक्षित होता है सही तरीके से बैंक में स्तंभ का कैश बुक और बैंक के बयान में.
